Сегодня бухгалтер должен виртуозно управляться не только с бумажными документами и калькулятором, но и со сложными программами автоматизации учёта, различными электронными услугами, в том числе передачей электронной налоговой отчётности по телекоммуникационным каналам связи. Используя передовые технологии в своей работе, современный бухгалтер открывает новые возможности для эффективного решения задач. В этой статье мы расскажем о том, как правильно сдать налоговую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде.
Шаг 1. Электронная цифровая подпись
Чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП для передачи отчётности может обеспечить только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в сети доверенных УЦ ФНС России.
Также необходимо приобрести и установить Средство криптографической защиты информации (СКЗИ), специальную программу, сертифицированную ФСБ России. Она позволит также шифровать и подписывать отчётность. Ключи должны быть записаны на сертифицированный ключевой носитель и сохранены до подписания отчёта.
При покупке обязательно требуйте у продавца сертификат на программу и лицензию на распространение, выданные ФСБ России.
Шаг 2. Подготовка электронного отчёта
После того как подпись получена, можно приступать к подготовке отчётов для налоговой инспекции. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного ГНИВЦ ФНС России.
Оно позволяет:
- загрузить отчёт из внешней бухгалтерской программы или тут же его создать с использованием имеющегося в программе набора форм отчётности;
- проверить отчёт при помощи встроенных алгоритмов форматно-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении;
- зашифровать и подписать отчёт с использованием ключей подписи.
Шаг 3. Отправка отчётности
Услуги по передаче отчётности и сервисную поддержку предоставляют специализированные операторы связи, соответствующие определённым требованиям, у которых есть договор с Управлением ФНС России. Доставка отчёта до получателя зависит от качества телекоммуникационной системы спецоператора. А ваше спокойствие и уверенность – от системы сервисной поддержки, горячей линии спецоператора и ее способности в необходимый момент ответить на вопрос: что с моей отчетностью?
Шаг 4. Сбор необходимых электронных документов
После того как отчёт отправлен, необходимо следить за ответными сообщениями спецоператора и инспекции. Факт передачи отчёта будет признан, если у вас есть электронные квитанции, подписанные ЭЦП их отправителя. После получения квитанций приём отчётности становится юридическим фактом.
Компания «Электронный экспресс» в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ предлагает приобрести инфор-мационно-программный комплекс для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. Весной 2011 года действует специальное предложение – «Бегать должны отчёты, а не люди», включающее в себя:
- комплексный сервис для работы с отчётностью. От подготовки отчёта до гарантированной доставки;
- Правовая поддержка. Банк нормативных документов, комментарии и консультации, новости и статьи по теме «Отчётность»;
- журнал «Актуальная бухгалтерия» в электронном виде;
- скидка 50% на журнал «Актуальная бухгалтерия» в печатном виде.
Основным направлением деятельности компании «Электронный экспресс» является предоставление услуг юридически значимого электронного документооборота как неотъемлемой части информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.
Особое внимание уделяется сервисной поддержке и информированию клиентов об этапах движения каждого отчета. Представители компании «Электронный экспресс» работают по единым технологиям, имеют необходимые лицензии. Все это обеспечивает высокое качество услуг и выполнение требований законодательства.
«ГАРАНТ Электронный Экспресс» – больше уверенности. В каждом отчёте.
г. Н.Новгород, пр. Гагарина, 39 (бизнес-центр «Швейцария»). Тел./факс (831) 461-88-33, www.cmiki.ru
