В Выксе загс изначально располагался в переулке Пионера, затем переехал в здание прокуратуры рядом с Домом Баташевых, в 1963 году переселился на улицу Островского и задержался в доме №18 больше чем на полвека. С 2015 года отдел находится на улице Чкалова, в просторном помещении бывшей молочной кухни. И уже готов проект по реконструкции здания – из него планируют сделать современный, светлый, торжественный «Дворец бракосочетаний».
Коллектив отдела загс г. Выкса, декабрь 2017 г.
Чем занимается современный загс?
В первую очередь, конечно, государственной регистрацией актов гражданского состояния. За этим официальным определением такие значимые жизненные вехи, как рождение, установление отцовства, усыновление, заключение брака, перемена имени и другое. Каждый акт составляется в двух экземплярах и имеет постоянный срок хранения. именно поэтому есть возможность повторно получить утерянный документ. На сегодняшний день в архивном фонде выксунского отдела загс сформировано уже 1 190 книг актов гражданского состояния – это более 360 тысяч записей.
Объём работы впечатляет, даже если рассматривать не 100 лет, а конкретный год. И ещё – сделанные записи очень важны для изучения статистики, анализа демографической ситуации и т. д.
Советская свадьба
Но загсы являются не просто хранителями важной информации о нас с вами, они напрямую участвуют в реализации государственной семейной политики. Так, например, только за этот год выксунским отделом проведено 237 торжественных регистраций бракосочетаний, в том числе тематических – на Красную горку, в День семьи, любви и верности, ко Дню города и Дню металлурга. Кроме того, за последние годы (с 2011-го по 2017-й) чествовали 260 юбиляров семейной жизни, торжественно отмечены 350 рождений в многодетных семьях. Такие праздничные события с участием официальных лиц подчёркивают уважение к людям, которые воспитывают троих и более детей или сумели сохранить любовь и мир в семье более чем на полвека, и этот опыт служит примером для остальных.
Всю эту большую работу всегда выполнял очень небольшой коллектив. Сегодня, например, в загсе работают пять человек, а когда-то отдел начинался всего с двух должностей. Хотя, конечно, были и помощники. Так, например, до 2003 года в деревнях и сёлах браки регистрировали главы поселковых администраций. Как в нашей публикации к 95-летию загса вспоминала Мария Хибачёва, 29 лет проработавшая в Мотмосском сельсовете, когда стало возможным регистрироваться не по месту прописки, к ним в село приезжали и городские пары – потому что зал был просторным.
Существует и много других интересных нюансов работы загса, особенно в те годы, когда до электронного документооборота было ещё далеко.
Когда-то бумаги заполнялись исключительно перьевыми ручками
Вспоминает Наталья Тонышева:
– В то время, когда я по решению исполкома городского Совета депутатов пришла на должность руководителя загса, отдел состоял всего из трёх человек, ещё 12 специалистов работали в сельских администрациях. Важной вехой для органов загс стало принятие в 1997 году федерального закона «Об актах гражданского состояния». Он определил наш статус в системе местного самоуправления и государственной власти. В новом тысячелетии сотрудники отдела стали госслужащими. Активно осваивали компьютерную технику, начали создавать единую электронную базу данных. Непосредственное участие в этом принимали Татьяна Сибирова и Валентина Щербакова, которые затем передали свой опыт вновь пришедшим.
Загс претворял в жизнь политику популяризации традиционных семейных ценностей, выступал инициатором проведения массовых мероприятий. Вспоминается яркое и плодотворное сотрудничество с администрацией города, результатом которого становились новые традиции чествований молодожёнов, новорождённых, многодетных семей.
Особое внимание – парам, сохранившим любовь в семье на долгие десятилетия. Так, в 2005 году в загсе начали вести Книгу почётных юбиляров супружеской жизни. В том же году в Выксе впервые прошёл праздник, посвящённый Дню любви, семьи и верности: в ДК имени Ленина, при содействии местных властей и церкви.
На следующий год торжественные бракосочетания, приуроченные к 8 июля, прошли в рамках тематического семинара в Доме Баташевых, затем молодых, по их согласию, венчали в Христорождественской церкви. Церемония была показательной – на неё приехали руководитель главного управления загс и представители отделов загс области.
Чествование шиморских многодетных семей
Ещё один важный праздник, для которого загс написал торжественный сценарий – регистрация брака в День памяти преподобного Серафима Саровского. Нам было важно донести его духовное наставление на брачный союз. Старец очень любил детей – так родилась идея, чтобы после торжественной церемонии брака мальчик и девочка угощали молодых супругов святой целебной водой из родников Дивеева.
Работа всегда проводилась большая. И я от всей души поздравляю сотрудников отдела со 100-летним юбилеем!
Рассказывает Татьяна Сибирова:
– В отделе, когда я в него пришла, работали три человека. Размещался загс уже на улице Островского, руководила им Людмила Александровна Козлова. Инспектором по обрядам тогда была Валентина Щербакова.
Обратите внимание (на старых фотографиях) на рабочую комнату – тогда интерьер был другим. Привычный вид отдела загс появился осенью 1990 года. Правда, изначально белые рельефные стены мы перекрасили в розовый, когда нас жильцы второго этажа затопили, тогда же сняли и плитку.
А пришла я в загс по совету знакомой. Она оформляла развод и узнала от сотрудников, что есть вакансия. Я в то время работала нянечкой в детском саду. На собеседование ходила к секретарю горисполкома Фаине Ивановне Морозовой. Через неделю пришло письмо: приходите оформляться. В итоге следующие 28 лет я трудилась в загсе.
Сложностей, конечно, хватало. Например, одно дело – регистрировать рождение ребёнка, когда его родители состоят в браке. Другое, если речь идёт об усыновлении, например. А первое время, когда только пришла, и церемония бракосочетания казалась сложной – нужно было привыкнуть к ней, научиться подбирать для брачующихся правильные слова. Некоторые пары регистрируешь и сама сильно переживаешь, потому что чувствуешь, насколько серьёзно люди подошли к браку и насколько значим для них момент. Волнительны и все праздничные регистрации, даже если много лет проработал.
На регистрациях брака присутствовали представитель паспортного стола и народный депутат
Одно из ярких воспоминаний – торжественная регистрация в 1983-м или 1984 году, на которой мы присутствовали в качестве гостей, потому что церемонию проводил наш руководитель. Это была одна из первых регистраций, посвящённых Дню города, пары собрались на стадионе «Металлург» (именно там тогда проходили основные торжества, концерты – приезжали артисты). Было очень красиво, оформили арку, для новобрачных выступал коллектив из Новодмитриевки. Жаль, у нас фотографий не сохранилось.
Работа у нас была интересной. И сегодня, поздравляя сотрудников загса, пожелаю работающим творческих успехов, а ветеранам – долгих лет жизни, здоровья, и чтобы каждый день приносил только радость.
В помещении загса на ул. Островского
О загсе говорит Валентина Щербакова:
– Воспоминаний много, мне всегда нравилась наша работа – общение с людьми, часто по счастливым событиям, чувство ответственности за каждую запятую, букву. Ярких событий было немало.
Например, в какой-то период времени мы проводили массовые регистрации брака – собиралось несколько пар, и мы вызывали брачующихся по очереди. Желающих, кстати, набиралось много. Такие регистрации проходили, например, в фойе Дворца имени И.И. Лепсе.
На регистрации брака тогда обязательно присутствовал представитель паспортного стола, чтобы сразу вручить документы молодожёнам. А регистрация новорождённых проводилась в роддоме.
Интересно и то, что когда я пришла, все документы заполняли от руки и только перьевыми ручками. Покупали чернила в виде порошка (в книжных магазинах), разводили их… При этом каждый документ, конечно, составлялся в двух экземплярах. Один оставляли у себя, второй отправляли в Нижний Новгород. Было необычно и интересно, потому что все уже пользовались шариковыми ручками, а нас писать перьевыми обязывали нормативы.
С одной стороны, чувствовалась преемственность – церковные метрические книги священники тоже заполняли чернилами при помощи гусиных перьев. С другой – выбор в пользу чернил объяснялся очень просто: они долго сохранялись, не выцветали. Когда появились более надёжные ручки, в 1990-х, мы ушли от этой практики, а потом и вовсе начали использоваться компьютеры.
В юбилей загса я пожелаю бывшим, нынешним и будущим работникам отдела здоровья, благополучия, хорошего настроения, любить своё дело.
Регистрация новорождённых в роддоме, фото на память с медперсоналом
Воспоминаниями делится Татьяна Атаманова:
– Когда я пришла в загс, у меня уже был богатый опыт работы с людьми, который я получила в комсомоле, в партийных структурах. На мой взгляд, роль загсов существенна тем, что они являются исполнителями государственной политики
в области брачных и семейных отношений. Здесь и регистрации рождения детей, расторжения брака, смерти, выдача повторных свидетельств. Через загс проходило множество людей, и несмотря на огромный объём работы с документами, сотрудники отдела давали консультации, оказывали помощь тем, кто приходил на приём. Видели и слёзы огорчения, когда не ладилась семейная жизнь, и слёзы радости, когда люди регистрировали рождение своего первенца. Я убеждена, что семья – одна из самых больших ценностей человека.
Работа в загсе оказалась очень интересной. Были ли трудности? Конечно. Особенно во время компьютеризации, когда осваивали новые методики. Я признательна своим коллегам, в частности, Наталье Алексеевне Тонышевой, которая требовательно и грамотно организовала работу загса. В тот период появилось множество нововведений: регистрация брака во Дворцах культуры и в Музее истории ВМЗ, чествование супругов-юбиляров, долгожителей, многодетных семей.
Сегодня я рада за нынешнее поколение работников загса: они работают в новом здании, оснащённом современной техникой, с увеличенным штатом сотрудников. Это очень важно.
Хотелось бы сказать много добрых слов в адрес тех, кто работал рядом со мной. Это глубоко порядочные, высококвалифицированные сотрудницы, каждая на своём месте внесла серьёзный вклад в развитие государственной службы. Это Валентина Щербакова, Татьяна Сибирова, Светлана Матюкова.
В связи с юбилейной датой пожелаю всем работникам загса хорошего настроения, здоровья, благополучия. Ведь именно от этой службы зависит многое в решении демографической проблемы нашего округа.
И возвращаясь в современность
Сегодня в штате отдела загс – пять государственных гражданских служащих и четыре сотрудника техперсонала. На фотографии справа в центре – Наталья Липатова, начальник. Именно от неё прозвучит финальное поздравление всем, кто когда-либо работал в этой сфере:
– Профессия сотрудников отдела загс судьбоносна. Можно с уверенностью сказать, что своей каждодневной работой мы пишем историю страны. Именно здесь регистрируются наиболее значимые вехи в жизни каждого человека.
Я от души поздравляю всех, кто когда-либо принимал участие в таком нелёгком труде, как регистрация актов гражданского состояния, выражаю огромную благодарность работникам, ветеранам нашего отдела загс за их труд, понимание и радушие, с которым они выполнили и выполняют свои должностные обязанности.
Редакция «ВР» присоединяется к поздравлениям, как, наверное, и множество других организаций и людей, ведь фактически каждый из нас обращался по тому или иному вопросу в загс и получал здесь совет, документ, консультацию.
Фото автора, из архива героев статьи и отдела загс г. Выкса
