«Подводные камни» электронной трудовой книжки

account_circle ВР
visibility
Пенсионный фонд разъясняет, как будет отражаться временный перевод на постоянный.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года  № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». 

Абзацем 6 пункта  10 вышеназванного порядка регламентированы положения о заполнении трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.

В связи с этим в случае признания временного перевода постоянным работодатель должен представить в ПФР на работника сведения о трудовой деятельности, указав следующие сведения: 

  • в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
  • в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
  • в графах блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе (т.е. указываются два основания).

Таким образом, в случае признания временного перевода постоянным в электронной трудовой книжке работника должна быть отражена дата перевода, с которой работник начал фактически исполнять обязанности по временному переводу.

Фото с сайта 360tv.ru