В современных офисах многофункциональные устройства (МФУ) стали незаменимыми помощниками. Эти аппараты объединяют функции принтера, сканера, копира и зачастую факса в одном корпусе, что существенно экономит пространство и упрощает документооборот. Однако при выборе МФУ для офиса возникает важный вопрос — отдать предпочтение лазерной или струйной технологии печати? Каждый тип устройств имеет свои особенности, преимущества и ограничения, которые нужно учитывать при подборе оборудования под конкретные задачи офиса.
Особенности лазерных МФУ
Лазерные многофункциональные устройства давно закрепили за собой репутацию надежных офисных «трудяг». Они работают по принципу лазерной печати, в которой изображение формируется с помощью светочувствительного барабана, тонера и нагревательного элемента (печи).
Преимущества лазерных МФУ:
-
Высокая скорость печати Лазерные МФУ особенно эффективны при больших объемах печати, так как способны выпускать десятки страниц в минуту, не теряя качества.
-
Экономичность при массовой печати Стоимость одного отпечатка на лазерном устройстве, особенно при черно-белой печати, ниже, чем на струйных моделях. Один картридж с тонером рассчитан на печать нескольких тысяч страниц, что особенно важно в офисах с интенсивным документооборотом.
-
Качество печати текста Лазерная технология гарантирует четкие линии, хорошо различимый мелкий шрифт и устойчивость к смазыванию. Документы, отпечатанные на лазерном МФУ, не боятся влаги, не выцветают со временем.
-
Низкие требования к обслуживанию Лазерные картриджи не засыхают, даже если устройство долго не используется. Это важно для офисов с нерегулярными нагрузками.
Недостатки лазерных МФУ:
-
Высокая начальная стоимость Лазерные МФУ, особенно цветные, стоят дороже струйных аналогов. Для небольших офисов это может стать серьезной статьей расходов.
-
Ограниченные возможности цветной печати Лазерные устройства не всегда могут обеспечить фотокачество изображений. Для печати цветных презентаций, маркетинговых материалов или фото они уступают струйным МФУ.
-
Габариты Лазерные МФУ, как правило, крупнее и тяжелее струйных моделей, что может быть неудобно в небольших помещениях.
Особенности струйных МФУ
Струйные многофункциональные устройства печатают, распыляя крошечные капли чернил на бумагу. Эта технология позволяет добиваться высокой детализации и передачи оттенков, что делает струйные МФУ незаменимыми при работе с графикой и изображениями.
Преимущества струйных МФУ:
-
Низкая цена устройства Начальная стоимость струйных моделей ниже, чем у лазерных, что делает их привлекательными для небольших офисов с ограниченным бюджетом.
-
Качественная цветная печать Струйные МФУ превосходно справляются с цветными изображениями, фото, диаграммами и графиками. Для отделов маркетинга или дизайна это может стать решающим фактором.
-
Компактные размеры Струйные устройства занимают минимум места и легко вписываются в ограниченное офисное пространство.
-
Совместимость с разными носителями Струйные МФУ хорошо работают не только с обычной бумагой, но и с фотобумагой, пленками, наклейками и даже тканями, что делает их универсальными.
Недостатки струйных МФУ:
-
Высокая стоимость печати Чернила в струйных картриджах имеют меньший ресурс по сравнению с тонером, а цена на оригинальные расходники может быть довольно высокой. Стоимость одной страницы выше, чем у лазерных аналогов.
-
Риск засыхания чернил Если МФУ долго не используется, чернила могут засохнуть в печатающей головке, что приведет к ухудшению качества печати или поломке устройства.
-
Меньшая скорость печати В сравнении с лазерными моделями струйные печатают медленнее, особенно в черно-белом режиме.
-
Низкая влагостойкость отпечатков Документы, напечатанные струйным методом, могут размазываться при контакте с водой, что снижает долговечность таких материалов.
Что учитывать при выборе МФУ для офиса
При принятии решения между лазерным и струйным МФУ важно учесть несколько ключевых факторов, связанных с особенностями вашего бизнеса и характером работы.
1. Объем печати
Если ваш офис печатает десятки или сотни страниц ежедневно, выбор однозначно склоняется в сторону лазерного МФУ. Его скорость и экономичность при больших объемах — несомненные плюсы.
2. Тип печатных материалов
Если офисная печать ограничивается документами (договоры, отчеты, инструкции), черно-белые лазерные МФУ оптимальны. Если же важна печать презентаций, брошюр, цветных иллюстраций, струйные модели подойдут лучше.
3. Бюджет
Для стартапов или небольших компаний важно минимизировать стартовые расходы. В этом случае компактное струйное МФУ станет оптимальным решением.
4. Доступность расходных материалов
Перед покупкой МФУ обязательно оцените стоимость картриджей или тонеров, возможность их заправки или покупки совместимых аналогов. Лазерные картриджи стоят дороже, но реже требуют замены, в то время как струйные расходники нужно обновлять чаще.
5. Простои в работе
Если офис работает в режиме «напечатали — забыли на месяц», струйное МФУ может оказаться проблемным из-за риска засыхания чернил. Лазерные модели лучше переносят длительные простои.
Идеальные условия использования
Тип офиса: МФУ Бухгалтерия, юридический отдел
Рекомендуемый тип: Черно-белое лазерное МФУ
Тип офиса: Рекламное агентство, дизайн-студия
Рекомендуемый тип: Цветное струйное МФУ
Тип офиса: Маленький офис с редкими печатями
Рекомендуемый тип: Компактное струйное МФУ
Тип офиса: Крупный офис с документооборотом
Рекомендуемый тип: Высокопроизводительное лазерное МФУ
Универсального ответа на вопрос «что лучше — лазерное или струйное МФУ?» не существует. Каждое устройство оптимально для своих задач. Лазерные МФУ — это производительность, экономичность и надежность при больших объемах монохромной печати. Струйные модели — это доступная цветная печать с высоким качеством изображений для небольших объемов и креативных задач.
При выборе МФУ важно ориентироваться на специфику работы офиса, планируемые объемы печати, требования к качеству изображений и, конечно, бюджет на покупку и обслуживание техники. Только с учетом всех этих факторов можно выбрать оптимальное решение, которое обеспечит офис надежной печатью и сэкономит средства в долгосрочной перспективе.
