Правильный и своевременный расчёт зарплаты сотрудников — основа стабильной работы любого предприятия. В современных условиях бизнесу важно не только корректно начислять заработную плату, но и обеспечивать прозрачность расчётов, соответствие законодательству и удобство для сотрудников. Для этого необходима комплексная система управления персоналом предприятия, которая объединяет кадровый учёт, табель рабочего времени, налоговые отчисления и взаимодействие с банками.
Такое решение предлагает Рули24 Персонал. Система автоматизирует весь процесс расчёта зарплаты — от сбора данных до формирования ведомостей и сдачи отчётности. Программа официально включена в единый реестр российских программ, что подтверждает её соответствие требованиям законодательства и гарантирует надёжность использования как в коммерческих компаниях, так и в государственных организациях.
Организация системы управления персоналом предприятия
Внедрение Рули24 Персонал позволяет выстроить полноценную организацию системы управления персоналом предприятия, в которой кадровый учёт и расчёт зарплаты связаны в едином информационном пространстве.
Функционал системы охватывает:
- ведение кадровых данных;
- учёт графика работы и отпусков сотрудников;
- подготовку первичных документов для начисления зарплаты;
- контроль фонда оплаты труда и налогов.
Такой подход исключает дублирование информации и повышает эффективность работы кадровых и бухгалтерских служб.
Первичные документы для расчёта зарплаты
Одним из важнейших этапов является корректное формирование и учёт первичных документов. Система Рули24 Персонал автоматизирует их ведение и исключает ошибки. В неё входят:
- табель учёта рабочего времени;
- приказ на отпуск сотрудника;
- листки нетрудоспособности;
- листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком;
- исполнительный лист по алиментам.
Все эти документы учитываются системой при расчётах и позволяют формировать точные данные по начислениям каждому сотруднику.
Расчёт налогов и отчислений
Зарплата сотрудников невозможна без корректного учёта налогов. В системе предусмотрен функционал для:
- учёта всех налогов на зарплату работников;
- автоматического расчёта налогов на зарплату сотрудника;
- подготовки документов для оплаты налогов на зарплату.
Это исключает ошибки при расчётах и снижает риски штрафов от налоговых органов.
Расчётные документы по зарплате
Рули24 Персонал формирует полный пакет документов, связанных с выплатой заработной платы:
- расчётные документы по зарплате для сотрудников и бухгалтерии;
- ведомость выплаты премий;
- зарплатная ведомость в банк;
- ведомость перечисления зарплаты в банк;
- ведомость ФОТ и распределение фонда оплаты труда.
Также система автоматизирует подготовку дополнительных форм: расчёт премии, начисление премий сотрудникам, а также сдельная зарплата работников и расчёт сдельной зарплаты. Всё это отображается в документе «расчётно-платёжная ведомость по зарплате».
Анализ фонда оплаты труда и средняя зарплата
Рули24 Персонал позволяет проводить углублённый анализ выплат. Руководители и бухгалтерия могут контролировать:
- фонд оплаты труда по подразделениям;
- распределение фонда оплаты труда;
- динамику выплат по сотрудникам;
- показатели эффективности персонала;
- среднюю зарплату сотрудников в разных разрезах (по отделам, должностям, профессиям).
Такая аналитика помогает принимать обоснованные управленческие решения и планировать кадровый бюджет.
Отчётность в контролирующие органы
Сдача отчётности — важная часть зарплатных процессов. Система автоматически готовит и формирует:
- налоговую и бухгалтерскую отчётность в ФНС;
- отчётность в СФР;
- отчётность в Росстат.
Это исключает ручной труд, снижает вероятность ошибок и ускоряет взаимодействие с государственными структурами.
Преимущества внедрения Рули24 Персонал
Использование системы для расчёта зарплаты даёт бизнесу ряд преимуществ:
- Полная автоматизация всех процессов начисления и выплаты заработной платы.
- Централизованный кадровый и бухгалтерский учёт.
- Сокращение времени на подготовку документов и отчётности.
- Минимизация ошибок и рисков штрафов.
- Прозрачность расчётов для сотрудников.
- Возможность интеграции с банками и бухгалтерскими системами.
Итог
Рули24 Персонал — это современная система расчёта зарплаты сотрудников, которая объединяет кадровый учёт, документооборот, начисления и налоговую отчётность в едином решении. Система упрощает работу бухгалтерии и HR-служб, обеспечивает прозрачность начислений и полное соответствие законодательству.
Закажите демонстрацию системы Рули24 Персонал, чтобы убедиться в её возможностях и оценить, как она поможет вашему предприятию автоматизировать зарплатные процессы, повысить эффективность и снизить затраты.
