Потоковое
сканирование позволяет в короткие сроки
оцифровать большие объемы информации.
Часто потоковое сканирование используется
при архивировании документов организаций.
На странице указываются следующие основные преимущества потокового сканирования документов:
Возможность загружать большие пачки документов в лоток сканера одновременно.
Автоматизация процесса - достаточно нажать кнопку "ввод", все последующие действия происходят автоматически.
Быстрое сканирование и индексирование документов.
Возможность интеграции с имеющимися в компании информационными системами.
Автоматическая обработка изображений - выправление, разделение страниц и т.д.
Контроль качества и верификация результатов сканирования.
Основные факторы, влияющие на стоимость потокового сканирования документов:
Объем работы - чем больше объем, тем ниже стоимость за единицу (лист).
Формат документов - чем больше формат, тем выше цена.
Состояние документов - цена зависит от степени износа и четкости заполнения документов.
Условия сотрудничества при больших заказах - скидки и льготные цены.
Основные признаки потокового сканирования:
Большой объем документации, которую необходимо оцифровать. Это могут быть тысячи, десятки тысяч и более страниц.
Документы сканируются небольшими партиями по мере подачи на сканер, не предварительно рассортированные.
Параллельно со сканированием выполняются операции по обработке, кодированию и сохранению изображений.
При необходимости документы могут предварительно проходить процедуру распознавания текста (OCR).
Целью является максимально быстрая оцифровка большого объема документов.
Используются высокопроизводительные сканеры, способные обрабатывать до нескольких сотен страниц в минуту.
Результатом является цифровая копия всей документации в виде электронных файлов.
Составление описи документов
На странице подробно описан процесс составление описи документов и дел в соответствии с архивным законодательством для сдачи документов на долговременное хранение.
Основные принципы и требования к составлению описей в соответствии с архивным законодательством:
Опись должна фиксировать состав, объем и содержание каждого дела или документа.
В описи указываются даты документов, их количество, язык, материал носителя и т.д.
После этапа - https://www.archiv.ru/all-services/scanning/potochnoe-skanirovanie-dokumentov/, выполняют опись. Документы в описи располагаются в хронологическом, систематическом или ином порядке.
Для каждого дела или документа составляется отдельная запись в описи со ссылкой на место хранения.
Реквизиты описи должны включать наименование архива, постоянного места хранения документов и дату составления описи.
Опись должна предваряться оглавлением и вводными сведениями об архивообразующем органе.
